Aan- en afwezigheid

Iedereen bij Albeda doet er alles aan om de kans zo groot mogelijk te maken dat jij je diploma behaalt. Studenten die actief deelnemen aan het onderwijsaanbod, hebben een grotere kans op een diploma. Als jij je hebt ingeschreven bij Albeda verwachten we van jou dat je actief, volgens het rooster, deelneemt aan (digitale) onderwijsactiviteiten binnen de school of op de leerwerkplek. Het uitgangspunt is: iedereen is 100% aanwezig, of je nu 16 bent of 25.

Ook in het studentenstatuut staat dat je verplicht bent om aan de (digitale) lessen op school of de leerwerkplaats deel te nemen, om beroepspraktijkvorming (stage) te doen en om bijvoorbeeld excursies bij te wonen. Soms maakt jouw persoonlijke situatie het lastig om alle (digitale) lessen te volgen. Bespreek dit dan met je studieloopbaanbegeleider (slb'er). Bedenk dat je als toekomstig werknemer ook je privé verplichtingen moet kunnen combineren met je werk. Op je werk kun je immers ook niet zomaar wegblijven.

Het onderwijs op de MBO Theaterschool vormt de basis voor jouw toekomst. Richting het beroepsveld én richting een eventuele vervolgopleiding op een hbo. In de lessen leer je belangrijke vaardigheden, technieken en kennis die je later nodig zult hebben en verder zult ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk jou zo veel mogelijk mee te geven tijdens je opleiding. Daarom krijg je veel verschillende stijlen en technieken aangereikt. Je krijgt steeds in periodes van 8 weken les met een specifieke focus. Een les missen betekent dus automatisch dat je niet alle lesstof tot je kan krijgen. Meerdere lessen missen betekent een achterstand op je ontwikkeling. Binnen de MBO Theaterschool hanteren we de 85% regeling.

De regels van de 85% regeling

  • Je dient minimaal 85% van alle lessen aanwezig te zijn.
  • Te laat komen betekent gedeeltelijke afwezigheid in een les. De docent noteert jouw aanwezigheid vanaf het moment dat je de les in komt/mag. Een docent mag besluiten jou niet in de les te laten als jij te laat komt (in dat geval wordt de gehele les als verzuim genoteerd).
  • Ziek zijn betekent dat je lessen mist. Ziekteverzuim telt mee voor de 85% regeling.
  • Afspraken bij de huisarts, tandarts, fysio enzovoort tijdens schooltijd betekent dat je (een gedeelte van de) lessen mist. Dit wordt gezien als verzuim en telt mee voor de 85% regeling. Van jou wordt verwacht deze afspraken zo veel mogelijk buiten de lessen om in te plannen.
  • Ongeoorloofd verzuim (verzuim zonder melding of toestemming) telt mee voor de 85% regeling.

Uitzonderingen op de 85% regeling

  • Langdurige ziekte en/of opnames in het ziekenhuis. Ben je langer dan drie dagen afwezig vanwege jouw gezondheid dan kan je vrijstelling krijgen voor de 85% regeling. Je dient echter wel een doktersverklaring af te geven aan de administratie. Zonder deze verklaring telt het verzuim mee voor de 85% regeling.

Bij langdurig ziekteverzuim dien je altijd in contact te blijven met school en zorg te dragen dat je zoveel mogelijk bij blijft met de lesstof; zo nodig via vervangende opdrachten. Het verzoek voor de uitzondering verloopt via de schooladministratie en wordt beoordeeld door de intern begeleider.

Langdurige trajecten met zorgverleners (ziekenhuis, fysio, psycholoog, enzovoort).
Volg je een langdurig traject bij een zorgverlener dan kan je vrijstelling krijgen voor de 85% regeling. Je dient echter wel een doktersverklaring of afsprakenkaart af te geven aan de administratie. Zonder deze verklaring telt het verzuim mee voor de 85% regeling.
 
Het verzoek voor vrijstelling verloopt via jouw SLB’er en/of de intern begeleider. Ondanks de mogelijke vrijstelling wordt hier wederom van jou verwacht deze afspraken zo veel mogelijk buiten de lessen om te plannen.  

Passend onderwijs
Studenten met beperkingen en langdurige speciale zorgtrajecten kunnen in aanmerking komen voor de bijlage ‘passend onderwijs’. Hierbij worden afspraken gemaakt met de studenten hoe zij ondanks bijzondere omstandigheden onderwijs kunnen blijven volgen. Het kan voorkomen dat bij deze afspraken een uitzondering wordt gemaakt op de 85% regeling.
 
De bijlage passend onderwijs wordt gemaakt samen met de intern begeleider.  

Geoorloofde afwezigheid
In bijzondere gevallen krijg je als student verlof om lessen te missen. Denk hierbij aan een bruiloft, een bijzonder project of een begrafenis. In deze gevallen van geoorloofde afwezigheid telt dit ook niet mee voor de 85% regeling. Je dient echter wel minimaal 2 maanden van tevoren een aanvraag in te dienen (met uitzondering van een begrafenis).

Audities hbo
Bij deelname aan audities van hbo-opleidingen krijg je ook vrijstelling tijdens het laatste jaar van je opleiding. Echter dien je wel minimaal 4 weken van tevoren per mail aan de schooladministratie aan te geven waar je auditie gaat doen en welke data de audities zijn.

Centrale Examens
Wanneer je een Centraal Examen moet maken dat gepland is tijdens een ingeroosterde les, dan krijg je vrijstelling voor de betreffende les.

Overige uitzonderingen
In enkele overige gevallen kun je vrijstelling krijgen. Zoals een sollicitatiegesprek voor een stage of een externe schoolactiviteit. Deze vrijstelling krijg je alleen wanneer deze activiteiten plaatsvinden met goedkeuring van de schooladministratie.

Meer informatie

Aanwezigheidsregistratie

De aanwezigheid wordt in elke les geregistreerd in het programma AWR. Je kunt hier zelf ook je aanwezigheid checken in het systeem. Je studieloopbaanbegeleider legt uit hoe AWR werkt.

Je hebt voor ieder vak een aanwezigheidsplicht. Het is de bedoeling dat je alle lessen volgt en bij de bijeenkomsten bent die worden aangeboden. Het uitgangspunt is iedereen is 100% aanwezig. Alleen bij voldoende aanwezigheid heeft een student recht op studiefinanciering.

Ziekmelden

Wanneer je ziek bent meldt je je vóór 09.00 uur ziek op het emailadres [email protected]

Je geeft aan:

  • Wie je bent (voor en achternaam
  • In welke klas je zit 
  • Wat er aan de hand is en waarom je je afmeldt

Wanneer je je niet ziek meldt of pas na 9:00 word je als ongeoorloofd afwezig geregistreerd voor die dag en word je door onze verzuimmedewerker gebeld. 

Voor studenten die jonger zijn dan 18 jaar geldt dat de mail door één van de ouders/verzorgers gestuurd moet worden.

Elke dag dat je langer ziek bent stuur je opnieuw voor 9:00 een ziekmelding via de mail.

Geoorloofd en ongeoorloofd afwezig

Geoorloofd afwezig
Als je een geldige reden hebt voor je verzuim, dan ben je geoorloofd afwezig. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld ziekte, afspraken met een medische reden of een rijexamen. Wel verwachten we dat je de afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd plant.

Je bent geoorloofd afwezig wanneer je aan beide van de hier genoemde criteria voldoet:

  • Je hebt jezelf afgemeld via het mbo-kantoor (ben je jonger dan 18 jaar dan moet één van je ouders of verzorgers melden dat je verhinderd bent). Je meldt je telefonisch af bij het kantoor van de opleiding op 010-2110050, vóór 9.00 uur. Als je ziek bent tijdens de stage dan meld je je ook ziek bij je praktijkopleider op je stageadres (zie ook je stage handboek). LET OP! Je dient je elke dag dat je verder afwezig bent opnieuw af te melden bij kantoor. Doe je dat niet sta je die dag op ongeoorloofd afwezig. De afwezigheidsregistratie verloopt via AWR.  Bij langdurig ziek zijn wordt in overleg van deze regel afgeweken.
  • Je hebt een geldige reden (ziekte, trouwerij, familieomstandigheden, e.d.) en hiervan een bewijsstuk kan overleggen. Zie verder de richtlijnen voor geoorloofd verlof.

Als je niet aanwezig bent tijdens de lessen en je niet hebt afgemeld, ben je ongeoorloofd afwezig.

Ongeoorloofd afwezig
Als je je niet afmeldt of je hebt geen geldige reden voor je verzuim, dan ben je ongeoorloofd afwezig. Afwezigheid zal vrijwel altijd invloed hebben op je studieprestaties. Teveel afwezig zijn kan er zelfs toe leiden dat je je studie misschien niet af kunt maken. Ongeoorloofde afwezigheid kan ook formele gevolgen hebben. Zo kan je bij teveel ongeoorloofde afwezigheid door de leerplichtambtenaar opgeroepen worden. Ook kan het van invloed zijn op het ontvangen van studiefinanciering of kinderbijslag.

Bijzonder verlof

Je kunt in bijzondere situaties verlof aanvragen buiten de schoolvakanties om. Je vraagt het verlof aan bij de studieloopbaanbegeleider, waarna de onderwijsleider het besluit neemt.  Bij langdurig verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Het langdurig verlof moet ruim op tijd aangevraagd worden, bij voorkeur minimaal 8 weken van tevoren. Lees meer over de situaties waar je verlof voor aan kan vragen.

Er wordt geen verlof verleend in de eerste twee schoolweken van het nieuwe schooljaar, tenzij er een dringende reden aangegeven wordt. Als je jonger bent dan 18, dan vragen je ouders/verzorgers dit aan. Let op: je dient wel een bewijs voor het verlof te kunnen overhandigen voor de dossiervorming van school. 

Formulieren

Aanvraagformulier voor verlof buiten de school vakanties voor studenten van 16 en 17-jaar

Aanvraagformulier voor verlof buiten de school vakanties voor studenten van 18 jaar en ouder 

Regels rondom afwezigheid

Studenten jonger dan 18 jaar
Als je binnen 4 weken 5 klokuren afwezig bent zonder geldige reden, krijg je een waarschuwing. Wanneer je meer dan 16 uur afwezig bent in 4 lesweken, is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij het digitale verzuimloket van DUO. De melding wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan je uitnodigen voor een gesprek, je een waarschuwing geven en/of eventueel een boete geven.

Studenten van 18 jaar en ouder
Ben je langer dan 4 lesweken aaneengesloten afwezig en hebben we geen contact met je kunnen krijgen, dan is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij DUO. Je hebt dan voor 1 maand onterecht studiefinanciering ontvangen. Ook ben je onterecht in het bezit geweest van een studentenreisproduct. Vanaf de eerste verzuimdag zal je studiefinanciering (beurs en studentenreisproduct) omgezet worden in een lening.

Lees meer over de formele gevolgen van te veel afwezig zijn.