Aan- en afwezigheid

Iedereen bij Albeda doet er alles aan om de kans zo groot mogelijk te maken dat jij je diploma behaalt. Studenten die actief deelnemen aan het onderwijsaanbod, hebben een grotere kans op een diploma. In de praktijkovereenkomst staan alle afspraken die je maakt met Albeda en het BPV-bedrijf over jouw BPV. Dit document wordt door het BPV-bedrijf, door Albeda en door jou ondertekend. De ondertekening vindt digitaal plaats. Als jij je hebt ingeschreven bij Albeda verwachten we van jou dat je actief, volgens het rooster, deelneemt aan onderwijsactiviteiten binnen de school of op de leerwerkplek. Het uitgangspunt is: iedereen is 100% aanwezig, of je nu 16 bent of 25.

Ook in de onderwijsovereenkomst staat dat je verplicht bent om aan de (digitale) lessen op school of de leerwerkplaats deel te nemen, om beroepspraktijkvorming (stage) te doen en om bijvoorbeeld excursies bij te wonen.

Soms maakt jouw persoonlijke situatie het lastig om alle (digitale) lessen te volgen. Bespreek dit dan met je studieloopbaanbegeleider. Bedenk dat je als toekomstig werknemer ook je privé verplichtingen moet kunnen combineren met je werk. Op je werk kun je immers ook niet zomaar wegblijven.

Meer informatie

Geoorloofd en ongeoorloofd afwezig

Geoorloofd afwezig
Als je een geldige reden hebt voor je verzuim, dan ben je geoorloofd afwezig. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld ziekte, afspraken met een medische reden of een rijexamen. Wel verwachten we dat je de afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd plant.

Ongeoorloofd afwezig
Als je je niet afmeldt of je hebt geen geldige reden voor je verzuim, dan ben je ongeoorloofd afwezig. Afwezigheid zal vrijwel altijd invloed hebben op je studieprestaties. Teveel afwezig zijn kan er zelfs toe leiden dat je je studie misschien niet af kunt maken.
Ongeoorloofde afwezigheid kan ook formele gevolgen hebben.  Zo kan je bij teveel ongeoorloofde afwezigheid door de leerplichtambtenaar opgeroepen worden. Ook kan het van invloed zijn op het ontvangen van studiefinanciering of kinderbijslag.

Regels rondom afwezigheid

Als je binnen 4 weken 5 klokuren afwezig bent zonder geldige reden, krijg je een waarschuwing. Wanneer je meer dan 16 uur afwezig bent in 4 lesweken, is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij het digitale verzuimloket van DUO. De melding wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan je uitnodigen voor een gesprek, je een waarschuwing geven en/of eventueel een boete geven.

Ben je langer dan 4 lesweken aaneengesloten afwezig en hebben we geen contact met je kunnen krijgen, dan is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij DUO. Je hebt dan voor 1 maand onterecht studiefinanciering ontvangen. Ook ben je onterecht in het bezit geweest van een studentenreisproduct. Vanaf de eerste verzuimdag zal je studiefinanciering (beurs en studentenreisproduct) omgezet worden in een lening.

Aanwezigheidsregistratie

Albeda werkt met een digitale aanwezigheidsregistratie (AWR). Alle docenten registreren aan het begin van de les wie er aan- en afwezig is. Dit is door de verzuimcoördinator/studieloopbaanbegeleider op afstand meteen in te zien. Wanneer er een af- of ziekmelding binnenkomt bij de verzuimcoördinator, wordt dit meteen geregistreerd in AWR en zijn de gegevens meteen zichtbaar voor de docent.

Je kunt inloggen op sharepoint en je eigen aanwezigheidsregistratie inzien van de huidige week en de vorige week. De periode die op sharepoint zichtbaar is kan nog gewijzigd worden via jouw docent. Als jij denkt dat er in het aanwezigheidsoverzicht iets niet klopt, kun je dit aangeven bij je docent of studieloopbaanbegeleider. Is er bijvoorbeeld een foutieve registratie geweest en is deze niet meer te zien op sharepoint, dan kan dit alleen door de verzuimcoördinator gewijzigd worden met toestemming van de docent die op dat moment voor de klas stond.

Bijzonder verlof aanvragen

Er zijn situaties waarvoor je verlof buiten de schoolvakanties kan krijgen, namelijk:

  • Gewichtige omstandigheden, zoals huwelijksfeesten, levensbedreigende ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van naaste familie.
  • Wanneer het gezin niet in een schoolvakantie met vakantie kan door het beroep van een van de ouders/verzorgers.
  • Religieuze feestdagen of verplichtingen, bijvoorbeeld voor het suikerfeest.

Als je jonger bent dan 18 jaar dan vragen je ouders het bijzonder verlof aan. Als je 18 jaar op ouder bent, kan je het verlof zelf aanvragen. Je vraagt het verlof aan bij de studieloopbaanbegeleider, waarna de onderwijsleider besluit of je het verlof krijgt toegekend. Bij een langdurig verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Het langdurig verlof moet ruim op tijd, bij voorkeur minimaal 8 weken van te voren, aangevraagd worden.