Examens en de examenorganisatie

Wanneer mag je deelnemen aan de examens?
Als je bent overgegaan naar het examenjaar, betekent dit dat je deel kunt nemen aan de examens.

Alle examens worden op school beoordeeld, behalve de BPV. Je krijgt een eindbeoordeling voor de volgende examenonderdelen:

  • Diverse proeven van bekwaamheid (vakgericht, kerntaken 1, 2 en 3)
  • BPV
  • Nederlands
  • rekenen
  • Loopbaan & Burgerschap
  • Alle keuzevakken/keuzedelen

Examenplan
In het examenplan vind je de slagingsnorm en het niveau van de examens die je tijdens de opleiding dient te behalen. Alle examens worden op school beoordeeld, behalve de BPV, die wordt in de praktijk beoordeeld door je praktijkbegeleider. Je krijgt op je diploma 1 cijfer per kerntaak. Op de bijlage bij de resultatenlijst worden alle cijfers van aparte onderdelen vermeld. Je krijgt een eindbeoordeling voor de volgende examenonderdelen:

  • Diverse proeven van bekwaamheid (vakgericht, kerntaak 1, 2 en 3)
  • Diverse theorie-examens (vakgericht, kerntaak 1 en 2)
  • BPV
  • Nederlands
  • Rekenen
  • Loopbaan & Burgerschap
  • Examens van de keuzedelen

Examenoproep en planning

  • De Examenplanning staat op Teamssite Studenten_Fashion. 
  • Examenoproepen krijg je via de mail. Let op je spam/onbelangrijke mailbox.
  • Inschrijven voor een examen: voor bepaalde examens moet je jezelf inschrijven. Je krijgt hier 6 maal per jaar een mail en kans voor. Je bepaalt als student in overleg met je vakdocent wanneer je klaar bent om je aan te melden. Er zijn ook examens die vast ingepland zijn voor alle studenten, hiervoor krijg je automatisch een oproep en hoef je jezelf niet aan te melden.

Meer informatie

Beroepsgerichte examens, L&B en keuzedelen

Beroepsgerichte examens
Je sluit de kerntaken af met een proeve van bekwaamheid in het derde leerjaar.

Examen Loopbaan & Burgerschap
Je dient te voldoen aan een inspanningsplicht bij het vak Loopbaan & Burgerschap. Naast het feit dat je voor 80% aanwezig dient te zijn in de lessen, dien je ook een portfolio in te leveren en een inspanning te leveren bij de SLB-lessen. Ook moet je je stageopdrachten met een voldoende afsluiten.

Examens Keuzedelen

  • Duurzaamheid in het beroep D. Je sluit dit keuzedeel af met een portfolio en een presentatie.
  • Imagestyling. Dit keuzedeel sluit je af met een kleuradvies aan een klant.
  • Digitaal patroontekenen. Je sluit het keuzedeel af door een patroon van een modeontwerp te maken in het programma CAM-patroontekenen.
  • Voorbereiding HBO. Je maakt een portfolio en houdt een presentatie, waarbij je ook een gesprek hebt over het portfolio. Een gedeelte van het examen wordt uitgevoerd in groepsvorm (3 tot 5 personen).
  • Engels B1/B2. Je sluit dit examen af met 5 examens (lezen, luisteren, schrijven, spreken en gesprekken voeren).
  • Image en Media in de mode. Je geeft een presentatie van een portfolio met diverse media-uitingen die je hebt gemaakt.

Examens Nederlands, Engels en rekenen

Er gelden voor het mbo algemene eisen voor Nederlands, Engels en rekenen. Deze algemene eisen worden de generieke vaardigheden genoemd. Deze gelden voor alle mbo-opleidingen in Nederland. Op niveau 4 zijn Nederlands en rekenen verplichte vakken. Je doet examen op niveau 3F. Nederlands, Engels en rekenen heb je ook nodig om je beroep goed te kunnen uitvoeren. Deze beroepseisen verschillen per opleiding. Dit worden de beroepsspecifieke vaardigheden genoemd. Zowel de generieke als de beroepsspecifieke vaardigheden zijn in examens opgenomen.

Examenonderdelen, diplomacijfer en diploma-eis

Nederlands

  • Centraal examen Lezen/Luisteren (telt 50% mee).
  • Instellingsexamens (tellen samen 50% mee):
    • Schrijven
    • Spreken
    • Gesprekken voeren
  • Je diplomacijfer is het gemiddelde van het centraal examen en de instellingsexamens. Dit cijfer wordt afgerond op een heel getal.
  • Diploma-eis: minimaal het cijfer 5 (bij minimaal een 6 voor Engels)

Engels

  • Centraal examen Lezen/Luisteren (telt 50% mee).
  • Instellingsexamens (tellen samen 50% mee):
    • Schrijven
    • Spreken
    • Gesprekken voeren
  • Je diplomacijfer is het gemiddelde van het centraal examen en de instellingsexamens. Dit cijfer wordt afgerond op een heel getal.
  • Diploma-eis: minimaal het cijfer 5 (bij minimaal een 6 voor Nederlands)

Rekenen

  • Centraal examen (100%)
  • Het eindcijfer van het centraal examen wordt afgerond op een heel getal.
  • Diploma-eis: het cijfer voor rekenen telt (nog) niet mee voor het behalen van het diploma.

Examenuitslag, inzage en herkansingen

Examenuitslag
Om examens goed te beoordelen is tijd nodig. Daarom krijg je binnen 10 werkdagen na het examen krijg je (pas) de uitslag. Bij praktijkopdrachten of portfolio’s binnen 15 werkdagen. Reden hiervoor is dat de examencommissie de examenuitslag moet vast stellen. De lijst met uitslagen van de examens wordt aan je gemaild door het examenbureau.

Inzage
Je kunt een schriftelijk verzoek indienen bij het examenbureau om het examen in te zien. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van 3 maanden na het gemaakte examen. Je mag je werk onder begeleiding van een docent inzien. Dit gebeurt altijd 1-op-1. Voor de inzage van de Centrale examens gelden er andere regels, namelijk de regels van DUO. Soms is er enkel beperkte inzage mogelijk middels een rapportage. 

Herkansingen
Voor elk examen zijn er twee kansen: een examen en een herexamen. Het hoogste cijfer telt. Bij een onvoldoende word je automatisch ingeschreven voor de tweede kans. Een voldoende mag je ook herkansen, maar dan dien je de herkansing aan te vragen bij het examenbureau via mail ([email protected])

Je hebt voor ieder examen dus altijd recht op twee kansen. Een eventuele derde kans vraag je aan bij de examencommissie. De examencommissie neemt jouw aanvraag in behandeling en kan een derde kans toewijzen als je aantoonbaar een goede reden had voor het missen of onvoldoende maken van een examen.

Spelregels examinering

Regels bij examens:

  • 15 minuten voor aanvang van het examen ben je aanwezig in de examenruimte.
  • Jassen en tassen leg je voorin de examenruimte
  • Mobiele telefoons zijn uitgeschakeld.
  • Vooraf wordt aangegeven of je een rekenmachine mag gebruiken (geen mobiele telefoon).
  • Je volgt aanwijzingen van de surveillanten op.
  • Je zet een handtekening op de aanwezigheidslijst en op het antwoordblad.
  • Je levert alle papieren in bij de surveillant.
  • Je dient bij elk examen je legitimatie bij je te hebben.
  • Als je klaar bent blijf je rustig zitten: alleen op aanwijzing van de surveillant mag je de examenruimte rustig verlaten.

Afmelden
Indien je onverhoopt niet bij het examen kunt zijn, dien je dit zo spoedig mogelijk te melden op de volgende wijze.

  • Minimaal een half uur voordat het examen begint.
  • Afmelden via mail of telefoon bij examenbureau.
  • Na afmelding wordt gekeken of je de examenkans behoudt. Je behoudt het recht op twee examenkansen met een bewezen geldige reden EN indien vooraf op juiste wijze doorgegeven. De bus missen, te laat komen etc. worden niet gezien als geldige redenen.

Te laat komen bij een examen

  • Als je te laat bent voor een theorie-examen, moet je buiten de examenruimte wachten.
  • Je mag op aanwijzing van de surveillant pas 20 minuten na de begintijd naar binnen.
  • Je krijgt geen extra examentijd. Ben je te laat voor een proeve, dan meld je jezelf eerst bij het examenbureau of de examenleider.

Te laat inleveren van examenopdrachten
Wanneer je een examenopdracht niet op de afgesproken dag en tijd inlevert en/of op de verkeerde plaats inlevert is er een examenkans voorbij en wordt het ingeleverde product niet beoordeeld. Je hebt dan nog één examenkans over en dus geen herkansing meer.

Aangepaste examens, vrijstellingen en het examenreglement

Aangepast examen
Heb je dyslexie of een andere beperking, dan kun je een schriftelijk verzoek indienen voor een aangepast examen. Dit dient te gebeuren voor 1 december van het schooljaar waarin je bent gestart bij het examenbureau ([email protected]). Beslist de examencommissie positief, dan krijg je een brief van toewijzing.
Bij een negatief besluit krijg je een brief van afwijzing. Bij de brief van toewijzing ontvang je een bevestiging. Deze bevestiging moet je tonen aan de surveillant op het moment dat je bij het examen tekent voor aanwezigheid. Tijdens het examen ligt de bevestiging op de hoek van de tafel, bij het legitimatiebewijs. Als je een woordenboek tijdens het examen mag gebruiken, dan controleert de surveillant het woordenboek voor het begin van het examen.

Vrijstellingen en vervroegd examen
In sommige gevallen kun je vrijstelling krijgen voor de lessen of de examinering. Hiervoor is een vrijstellingsregeling beschikbaar. Het examenbureau heeft de voorwaarden en de benodigde formulieren die je moet invullen om in aanmerking te komen voor een vrijstelling. Ook is er een wekelijks spreekuur waarin je je vragen kunt stellen. Op het roosterbord naast kamer 0.21 zal bekend gemaakt worden waar en wanneer dit spreekuur is. Als je voldoet aan de voorwaarden, dan vul je het formulier en voegt hierbij de nodige bewijzen. Dit lever je in bij het examenbureau. De examencommissie maakt schriftelijk bekend of er vrijstelling wordt verleend.

De vrijstelling dient aangevraagd te worden in het 1e schooljaar van de opleiding voor 1 december van dat jaar. Dit geldt ook als je doorstroomt naar een ander niveau of juist terugvalt op een lager niveau. Als je een andere opleiding gaat volgen op niveau 4, kan je vrijstelling aanvragen voor Engels, Nederlands en rekenen. Het verzoek dien je in bij de examencommissie. Een overzicht van voorwaarden voor een mogelijke vrijstelling en het aanvraagformulier vind je hier.

Je kunt ook in aanmerking komen voor vervroegd examen. Hiervoor dien je ook aan een aantal voorwaarden te voldoen. Je vakdocent en het examenbureau kunnen met jou bespreken of je hiervoor in aanmerking kunt komen. Het examenbureau heeft een formulier waarmee jij de aanvraag kunt doen voor vervroegd examen. Hier staan ook de voorwaarden in waar jij aan dient te voldoen.

Examenreglement
Albeda heeft een examenreglement, waarin je onder meer informatie kunt vinden over de examenprocedures, fraude, vrijstellingen, diplomering, aangepaste examinering en klachten, beroep en bezwaar. In deze paragraaf worden enkele regels en afspraken beschreven omtrent examinering. Meer informatie vind je in het examenreglement te vinden op www.albeda.nl.

Examenstudent
Sta je niet (meer) ingeschreven als student van Albeda, maar moet je nog één
of meer examens doen, dan kun je een verzoek indienen om deel te nemen aan een examen als extraneusstudent (= examenstudent). Dit verzoek mail je naar het examenbureau ([email protected]). De examencommissie besluit binnen vijftien werkdagen of je mag deelnemen aan het examen. Hierover word je schriftelijk geïnformeerd.

Je zorgt ervoor dat je via de mail bereikbaar bent voor een oproep voor het examen. Als je een ander e-mailadres hebt informeer je daar het examenbureau over. Je krijgt via de mail de juiste datum en tijd doorgestuurd.  Ook word je geïnformeerd over de eventuele kosten die hieraan verbonden zijn. Over het algemeen zijn die 50 euro per examen of Proeve van Bekwaamheid.

Wangedrag en fraude

Wangedrag
Studenten dienen de instructies van de surveillant op te volgen. Indien een student zich niet houdt aan de instructies van de surveillant of zich misdraagt, kan de surveillant de leerling verwijderen uit het lokaal.

Fraude
Tijdens een examen toont de student aan dat hij of zij beschikt over de juiste kennis en vaardigheden. Bij fraude bij examinering is niet meer zeker dat de student een voldoende niveau heeft om het diploma te mogen behalen.

Voorbeelden van fraude, en dus niet toegestaan tijdens de examens:

  • Plagiaat: Als een student bij een examenproject geschreven teksten (van bijvoorbeeld internet) letterlijk overneemt, is er sprake van plagiaat. Dit is een vorm van fraude. Dit is ten strengste verboden. Studenten mogen in sommige gevallen teksten gebruiken, maar niet letterlijk overnemen. Bij het gebruiken van teksten zal er altijd een bronvermelding moeten worden opgenomen.
  • Een ander dan de kandidaat neemt deel aan het examen.
  • Gebruik van hulpmiddelen die niet staan vermeld op het examen.
  • Het afkijken tijdens een examen bij een andere kandidaat.
  • Het verwisselen of met anderen uitwisselen van vragenformulieren, antwoordformulieren en/of andere formulieren.
  • Het zich, voor de datum of het tijdstip waarop het examen wordt vastgesteld, in het bezit stellen of hebben van de vragen/opgaven en/of antwoorden van het examen.
  • Het tijdens een examen voorhanden hebben van een mobiele telefoon/smart phone, computers, voorgeprogrammeerde rekenmachines, evenals apparaten met soort vergelijkbare functies.
  • (Beeld)opnamen maken van toets- en of examenopgaven.
  • Toets- en examenopgaven digitaal verspreiden.

Als een medewerker wangedrag, fraude of een andere onregelmatigheid constateert tijdens een examen, dan informeert hij of zij direct de betrokken student hierover. De student kan het werk afmaken, tenzij het wangedrag of de fraude dermate groot is dat medestudenten en/of medewerkers hier hinder van ondervinden. De medewerker bepaalt of de student het examenwerk af mag maken. Na het examen meldt de medewerker de onregelmatigheden schriftelijk, indien mogelijk met bewijsstukken, bij de examenleider, uiterlijk binnen 48 uur na afname van het examen. Na afname van het examen brengt de medewerker de leerling mondeling op de hoogte van de aanstaande melding. 

De Examencommissie verzoekt de student schriftelijk en/of mondeling om een reactie van de beschuldiging. De Examencommissie besluit op basis van de stukken en de reacties of het voldoende aannemelijk is dat er sprake is van fraude en/of wangedrag en welke sanctie zal worden opgelegd. Uiterlijk 10 werkdagen na de melding wordt er een besluit door de Examencommissie genomen.

Sancties bij fraude en/of wangedrag
De sancties die de Examencommissie bij fraude of wangedrag kan opleggen, zijn:

  • Ongeldig verklaren van het betreffende examen of examenonderdeel;
  • Uitsluiting van (verdere) deelname aan examinering en of herkansingen
  • Ongeldig verklaren van een of meer examenonderdelen van het reeds afgelegde examen
  • Bepalen dat het diploma slechts kan worden uitgereikt na een hernieuwd examen in de door de Examencommissie aan te wijzen onderdelen, en af te leggen bij de eerstvolgende gelegenheid.

Diploma-eisen en diplomering

Aan welke eisen voor diplomering moet je als student voldoen om je diploma te behalen? Je komt in aanmerking voor een diploma wanneer je:

  • Een voldoende voor de  proeven van bekwaamheid hebt behaald van de kerntaken.
  • Een voldoende voor je BPV (incl. aantal uren en resultaten) hebt behaald.
  • Een voldoende voor je Loopbaan en Burgerschap hebt behaald.
  • Voldaan hebt aan de generieke eisen voor taal- en rekenen.
  • Een voldoende voor 960 studiebelastingsuren aan keuzedelen. Je hebt voor de examens behorende bij de keuzedelen een voldoende behaald.

Examendossier

Je kunt pas diplomeren als je aan alle gestelde voorwaarden hebt voldaan. Je examenresultaten worden bewaard in de examenmap. Voldoen je examenresultaten aan de gestelde eisen en is de map volledig, dan kom je in aanmerking voor je diploma. De examencommissie stelt vast of je kunt diplomeren en recht hebt op een diploma.

Het examendossier bevat:

  • De bewijsstukken dat je de beroepsgerichte examens met een voldoende hebt afgerond.
  • De bewijsstukken dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen die aan Nederlands en rekenen zijn gesteld.
  • Een verklaring van de school dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen met betrekking tot loopbaan en burgerschap.
  • Een bewijstuk dat je de BPV met een voldoende hebt afgerond.
  • Een overzicht van de keuzedelen die je hebt gevolgd en de examens die je hebt gedaan.

Diplomeren en uitschrijven

Datum, tijdstip en plaats van de diploma-uitreiking wordt aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt. Je studieloopbaanbegeleider/mentor brengt je na het diplomabesluit op de hoogte van de uitslag.

Datum uitschrijven opleiding en de gevolgen voor je studiefinanciering
Je hebt recht op studiefinanciering tot en met de maand waarin de examencommissie het diplomabesluit neemt. Zodra het diplomabesluit door de examencommissie is genomen, word jij direct op de hoogte gesteld en uitgeschreven van de opleiding. Dit heeft gevolgen voor je studiefinanciering en je OV kaart. Meer informatie kun je vinden op www.duo.nl.

Klachten over examinering

Het kan gebeuren dat je ontevreden bent over een examen of over de gang van zaken rondom een examen. Het kan bijvoorbeeld gaan over teveel lawaai tijdens het examen, waardoor je je niet kon concentreren, of dat het examen te laat begonnen is of dat de inhoud van het examen niet klopt met wat geleerd moest worden.

Er zijn twee verschillende soort klachten rondom examinering:

  • Klachten over een gedrag bij een examen, bijvoorbeeld over lawaai tijdens een examen.
  • Klachten over een beslissing van de examencommissie, bijvoorbeeld over het resultaat van het examen.

Heb je een klacht over iets wat gebeurd is tijdens het examen, een gedraging, dan dien je een klacht in bij de klachtenfunctionaris via [email protected]. Meer informatie vind je op www.albeda.nl/klachten.

Ben je het niet eens met een beslissing van de examencommissie, dan dien je een verzoek tot herziening van de beslissing in bij de examencommissie. Dit kan via het examenbureau van de opleiding. Een verzoek voor herziening van de beslissing kan je binnen 5 werkdagen na het bekendmaken van de beslissing van de examencommissie, schriftelijk indienen bij de examencommissie. In de klacht staan in ieder geval je naam en adres, de datum waarop je het verzoek indient, de omschrijving van de beslissing waartegen jouw verzoek is gericht en waarom je vindt dat de beslissing niet juist is.

Binnen 10 werkdagen nadat jij je verzoek hebt ingediend, neemt de examencommissie een hiernieuwde beslissing. Als de examencommissie het nodig vindt, stelt zij aanvullende vragen aan jou en aan de persoon die betrokken is bij de beslissing, vaak de docent die het examen heeft nagekeken en het cijfer heeft gegeven.

Examencommissie Beauty & Fashion

De examencommissie is verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de examens en het proces van examineren. Door de procedures regelmatig te controleren zorgen we ervoor dat het diploma dat wordt afgegeven ervoor garant staat dat jij ook daadwerkelijk de competenties hebt verworven die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van je beroep. De onderwijsinspectie bewaakt nauwgezet de kwaliteit van onze examinering. De examencommissie is dus vooral verantwoordelijk voor het controleren van de kwaliteit van de examens. De docenten, onderwijsleiders en het examenbureau voeren de examens uit.

Alle regels rondom examinering staan beschreven in het examenreglement van het Albeda. Je kunt hierin onder meer informatie vinden over de examenprocedures, fraude, vrijstellingen, diplomeren, aangepaste examinering en klachten, beroep en bezwaar.

Gegevens examenbureau
Het examenbureau wordt geleid door mevrouw L. Versendaal, [email protected].

Gegevens examencommissie
Je kunt de examencommissie mailen: [email protected].