Welke vaardigheden heb je nodig?
Het organiseren van evenementen vraagt om tamelijk complexe vaardigheden m.b.t. communicatie, presentatie en organisatie. Daarbij verloopt niet elke voorstelling, elk evenement en elke uitvoering op dezelfde manier, wat een complicerende factor is. De te verrichten werkzaamheden vragen om specialistische kennis van alles wat er bij het organiseren van een evenement komt kijken en om cognitieve en praktische vaardigheden om taken uit te voeren en problemen op te lossen.
De werkzaamheden bestaan uit zowel standaard, als niet-standaard taken. De producent speelt in op wisselende praktijksituaties en de diversiteit aan vragen van de klant/gast. Hij/zij/hen werkt daarbij volgens een combinatie van zelfgekozen methodes en standaardprocedures. Hij/zij/hen moet een goede afweging maken tussen de wensen van de klant/gast en de (commerciële) belangen van het (theater)bedrijf, de regisseur, artistiek leider of opdrachtgever. Dit vereist kennis op zijn werkgebied. Ook de communicatie met (internationale) opdrachtgevers, regisseurs en theatermakers, gasten en klanten maakt het werk complex.
De producent is verantwoordelijk voor een goede inventarisatie van de wensen m.b.t. een te organiseren evenement en voor de kwaliteit (volledigheid, realiteitsgehalte) van het plan van aanpak voor het evenement. Over een aantal praktische zaken kan deze zelfstandig beslissingen nemen, maar bij sommige keuzes neemt de regisseur, artistiek leider, de leidinggevende of de opdrachtgever het besluit. De producent is in dat geval verantwoordelijk voor de goede informatieverstrekking aan de toeleveranciers en onderaannemers en voor een goed advies aan de regisseur, artistiek leider, leidinggevende of opdrachtgever. De producent heeft een uitvoerende rol en, alhoewel hij/zij/hen in teamverband werkt, voert de producent de werkzaamheden zelfstandig uit en is hij/zij hen verantwoordelijk voor zijn eigen werkzaamheden.
Als de producent diens werk goed heeft gedaan, is de voorstelling of het evenement binnen het beschikbare budget gerealiseerd met een hoge kwaliteit op het gebied van aankleding, programmering, techniek en veiligheid. Bezoekers zijn gastvrij ontvangen.
