Aan- en afwezigheid

Iedereen bij het Albeda doet er alles aan om de kans zo groot mogelijk te maken dat jij je diploma behaalt. Studenten die aanwezig zijn bij de lessen, hebben een grotere kans op een diploma! Het Albeda verwacht daarom van jou dat je actief, volgens het rooster, deelneemt aan onderwijsactiviteiten binnen de school of op de leerwerkplek. Het uitgangspunt is: iedereen is 100% aanwezig, of je nu 16 bent of 25, als jij je hebt ingeschreven voor een opleiding dan neem je deel aan alle onderwijsactiviteiten.

Soms maakt jouw persoonlijke situatie het misschien lastig om alles te volgen. Vraag hulp aan je studieloopbaanbegeleider, eventueel kan je deze je verwijzen naar het schoolmaatschappelijk werk. Bedenk dat je als toekomstig werknemer ook je persoonlijke verplichtingen thuis moet kunnen combineren met je werk. Op je werk kun je immers ook niet zomaar wegblijven.

Meer informatie

Geoorloofd en ongeoorloofd afwezig

Geoorloofd afwezig
Als je een geldige reden hebt voor je verzuim, dan ben je geoorloofd afwezig. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld ziekte, afspraken met een medische reden of een rijexamen. Wel verwachten we dat je de afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd plant.

Ongeoorloofd afwezig
Als je je niet afmeldt of je hebt geen geldige reden voor je verzuim, dan ben je ongeoorloofd afwezig. Afwezigheid zal vrijwel altijd invloed hebben op je studieprestaties. Teveel afwezig zijn kan er zelfs toe leiden dat je je studie misschien niet af kunt maken.
Ongeoorloofde afwezigheid kan ook formele gevolgen hebben. Zo kan je bij teveel ongeoorloofde afwezigheid door de leerplichtambtenaar opgeroepen worden. Ook kan het van invloed zijn op het ontvangen van studiefinanciering of kinderbijslag.

Regels rondom afwezigheid

Als je binnen 4 weken 5 klokuren afwezig bent zonder geldige reden, krijg je een waarschuwing. Wanneer je meer dan 16 uur afwezig bent in 4 lesweken, is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij het digitale verzuimloket van DUO. De melding wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan je uitnodigen voor een gesprek, je een waarschuwing geven en/of eventueel een boete geven.

Ben je langer dan 4 lesweken aaneengesloten afwezig en hebben we geen contact met je kunnen krijgen, dan is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij DUO. Je hebt dan voor 1 maand onterecht studiefinanciering ontvangen. Ook ben je onterecht in het bezit geweest van een studentenreisproduct. Vanaf de eerste verzuimdag zal je studiefinanciering (beurs en studentenreisproduct) omgezet worden in een lening.

Stappen verzuimprotocol student en ouders/verzorgers

Afmelden
Ben je ziek? Dan belt of appt je ouder of verzorger naar de verzuimtelefoon M 06 543 238 23. Bij een examen moet je je ook afmelden bij [email protected]. 18+? Dan bel of mail je zelf.

Doktersafspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd plannen. 

Te laat
Te laat? Je appt zo snel mogelijk naar de verzuimmedewerker M 06 543 238 23. In Eduarte wordt genoteerd dat je te laat bent met tijdstip van binnenkomst.

Het verzuimprotocol vind je hier.

 

 

Aanwezigheidsregistratie

De aanwezigheid wordt in elke les geregistreerd in het studievolgsysteem. Je kan hier zelf ook je aanwezigheid checken in het systeem. Je studieloopbaanbegeleider legt uit hoe het systeem werkt. Het is belangrijk dat je dit zelf OP TIJD controleert. Je kunt inloggen op studievolgsysteem en je eigen aanwezigheidsregistratie inzien van de huidige week en de vorige week. Als je denkt dat er fouten zijn gemaakt bij de registratie, meld dit dan bij de docent of studieloopbaanbegeleider. Dat is belangrijk omdat we je bij teveel afwezigheid melden bij de afdeling leerplicht van je gemeente, via het verzuimloket van DUO.

Verlofaanvraag

Er zijn situaties waarvoor je verlof buiten de schoolvakanties kan krijgen, namelijk:

  • Wanneer het gezin niet in een schoolvakantie met vakantie kan door het beroep van een van de ouders/verzorgers.
  • Gewichtige omstandigheden, zoals huwelijksfeesten, levensbedreigende ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van naaste familie.
  • Religieuze feestdagen of verplichtingen.

Er wordt geen verlof verleend in de eerste twee schoolweken van het nieuwe schooljaar, tenzij er een dringende reden aangegeven wordt. Als je jonger bent dan 18, dan vragen je ouders dit aan. Let op: je dient wel een bewijs voor het verlof te kunnen overhandigen voor de dossiervorming van school. 

Je vraagt het verlof aan bij de studieloopbaanbegeleider, waarna de onderwijsleider het besluit neemt.  Bij langdurig verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Het langdurig verlof moet ruim op tijd aangevraagd worden, bij voorkeur minimaal 8 weken van tevoren.

Formulieren
Aanvraagformulier verlof 18-
Aanvraagformulier verlof 18+