Beroep

De opleiding start met een algemeen deel: ondersteunende administratieve beroepen. Daarin maak je kennis met de twee mogelijke profielen: Medewerker secretariaat en receptie en Medewerker (financiële) administratie. In het algemene deel leer je zaken waarin je ondersteunende werkzaamheden uitvoert, zoals het archiveren van administratieve gegevens, het ontvangen van bezoekers, het beheren van een agenda, het bijhouden van voorraden of het invoeren van gegevens in een geautomatiseerd systeem. In het 2e jaar ga je je verder specialiseren in één van de twee profielen.

Kies je voor Medewerker secretariaat en receptie, dan leer je secretariële werkzaamheden. Bijvoorbeeld hoe je gegevens verzamelt en verwerkt tot zakelijke teksten. En hoe je omgaat met het ontvangen van gasten en het verzenden van e-mails en van een bedrijf. Het is heel belangrijk dat je overzichtelijk kunt werken. Daarom hebben we veel oog voor nauwkeurig werken en plannen. Bekijk hier de film van Medewerker secretariaat en receptie.

Kies je voor Medewerker (financiële) administratie, dan leer je hoe je kunt mee helpen aan de financiële administratie van een bedrijf. Je leert bijvoorbeeld hoe je administraties controleert. Nauwkeurigheid is een belangrijk onderdeel in de opleiding Medewerker (financiële) administratie. Het is heel belangrijk dat de administratie altijd klopt. Daarom hebben we veel oog voor nauwkeurig en overzichtelijk werken. Bekijk hier de film van Medewerker (financiële) administratie.

Meer informatie

Wat worden je werkzaamheden?

Medewerker secretariaat en receptie
De Medewerker secretariaat en receptie voert de zakelijke (standaard)correspondentie in het Nederlands en in de moderne vreemde taal uit op basis van aangeleverde concepten of instructies en is in staat daarin prioriteiten te stellen. Hij kan zijn taken simultaan uitvoeren en blijft ook onder (werk)druk goed presteren. De Medewerker secretariaat en receptie heeft contact met zijn leidinggevende/opdrachtgever, de collega's van zijn eigen afdeling en incidenteel met medewerkers van andere afdelingen. Het terugkoppelen van de werkzaamheden naar de leidinggevende is van belang om fouten en omissies te voorkomen.

Medewerker (financiële) administratie
De Medewerker (financiële) administratie voert werkzaamheden uit die veelal gericht zijn op het bijwerken van dagboeken en subadministraties en de daarmee verbonden taken. Hij is in staat daarin prioriteiten te stellen en blijft ook onder (werk)druk goed presteren. Hij heeft contact met zijn leidinggevende/opdrachtgever, de collega's van zijn eigen afdeling en incidenteel met medewerkers van andere afdelingen. Het terugkoppelen van de werkzaamheden naar de leidinggevende is van belang om fouten en omissies te voorkomen. Hoewel ook de Medewerker (financiële) administratie steeds meer contacten heeft, is er doorgaans sprake van een back office functie.

 

Welke vaardigheden heb je nodig?

Medewerker secretariaat en receptie
Je helpt graag mensen. Een manager of collega spreekt jou vaak als eerste aan. Vaak is het secretariaat gecombineerd met de receptie van het bedrijf. Je zult dan ook veel collega’s, relaties en klanten spreken. Ook neem je goederen in ontvangst. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post. Je ziet er netjes uit en je bent beleefd. Jij bent daardoor het visitekaartje van je bedrijf. Je vindt het leuk om de agenda van de manager te beheren. Je organiseert vergaderingen. Daar maak je aantekeningen. Je beantwoordt e-mails met korte en duidelijke teksten. Ook houd je het administratieve archief bij. Voor al deze taken is het handig als je goed het overzicht kunt bewaren. Je werkt overzichtelijk. Ook als het druk is, heb je je zaken netjes op orde.

Als je het management ondersteunt, kom je soms in aanraking met vertrouwelijke informatie. Die informatie hou je geheim. Kortom, de opleiding Medewerker secretariaat en receptie leidt je op voor uitdagend werk.

Medewerker (financiële) administratie
De opleiding legt veel nadruk op overzichtelijk en nauwkeurig werken. Deze vaardigheden zijn onmisbaar voor het werken als medewerker (financiële) administratie. Administraties moeten zorgvuldig bijgehouden worden. Rekenen is daarom een belangrijke vaardigheid. Je hebt gevoel voor cijfers en je bent een logische denker.

Naast het rekenen is het belangrijk dat je graag anderen helpt. Je werkt goed in teamverband. Bij jouw werkzaamheden zijn klantvriendelijkheid en het beheren van een agenda belangrijk. Je ontvangt gasten en zorgt voor een goede registratie van het bezoek. Jij zult bij bedrijven vaak de persoon zijn die zeer verschillende taken heeft. Daaronder vallen ook dagelijkse zaken en werk wat niet direct verbonden is met het voeren van administraties. Die afwisseling spreekt jou aan. Hoe je jouw taken uit gaat voeren leer je binnen de opleiding Medewerker (financiële) administratie.

 

Kans op een baan

Het is goed om te weten welke kansen op werk je hebt met de opleiding van jouw keuze. 

Voor meer informatie, verwijzen we je door naar de site van SBB, de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Vul jouw opleiding en regio hier in (bijvoorbeeld: regio Rijnmond)

Met een MBO niveau 2 opleiding kun je je aanmelden bij een MBO niveau 3 of niveau 4 opleiding. De opleidingsduur is wisselend. Of je toelaatbaar bent, wordt door de opleiding bepaald.