Examens en diplomering

Examens zijn verplicht en bepalen of je je diploma behaalt of niet. Examens kunnen op ieder moment in je opleiding plaatsvinden.
Op deze pagina vind je onder meer informatie over het examenplan, over de verschillende onderdelen van je examen, over herkansingen, vrijstellingen, fraude en diplomering.

Examenoproep en planning

  • De Examenplanning staat op Teamssite Studenten_Fashion. 
  • Voor de examens Nederlands, rekenen en Engels bepaalt de docent of je deel kunt nemen aan het examen op basis van een examenplanning. De docent meldt je aan voor het examen bij het examenbureau. 
  • Voor de proeve en de keuzedelen wordt je op een vast moment uitgenodigd. 
  • Examenoproepen krijg je via de mail. Let op je spam/onbelangrijke mailbox.

Meer informatie

Examenplan

In het examenplan/plan van afsluiting staan alle examens van jouw opleiding op een rijtje, zowel de beroepsexamens als de examens voor keuzedelen, Nederlands, rekenen en Engels (niveau 4). Ook is beschreven aan welke eisen je moet voldoen om je diploma te krijgen. Je leest er onder andere de volgende informatie:

  • Waar vindt het examen plaats (op school of in de praktijk)?
  • Wat voor soort examen is het (theorie of praktijk)?
  • Wanneer heb je het examen behaald (bijvoorbeeld bij het halen van minimaal een 5,5)?

Het examenplan/plan van afsluiting van je opleiding vind je hier.

Beroepsgerichte examens

Je sluit de kerntaken af met een proeve van bekwaamheid in de vorm van een portfolio. Het basisdeel van de opleiding rond je in het eerste jaar af. De profieldelen van je opleiding rond je aan het eind van je opleiding af. 

Examen Loopbaan en Burgerschap

Je dient te voldoen aan een inspanningsplicht bij het vak Loopbaan en Burgerschap. Dit houdt in dat je voor Loopbaan en Burgerschap een portfolio met een voldoende afrondt.

Examens keuzedelen

Om je diploma te halen, moet je ook de keuzedelen afsluiten met een examen. Welke keuzedeelverplichting voor jouw opleiding geldt, vind je in het examenplan.

Om te kunnen slagen voor je keuzedelen geldt het volgende:

  • Het gemiddelde van de examenresultaten van de keuzedelen binnen de keuzedeelverplichting moet tenminste een 6 of tenminste “voldoende” zijn.
  • Voor minimaal de helft van deze keuzedelen moet het resultaat tenminste een 6 of tenminste “voldoende” zijn.
  • Een keuzedeelresultaat mag nooit lager dan een 4 of een daarmee overeenkomende eindwaardering zijn.

Meestal doe je meerdere keuzedelen om aan de keuzedeelverplichting te kunnen voldoen. Niet alle keuzedelen zijn even groot, maar de omvang van het keuzedeel telt niet mee bij het berekenen van het gemiddelde.

Examens Nederlands

Het examen Nederlands bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Centraal examen: dit bestaat uit het examen Lezen en Luisteren
  • Instellingsexamens: dit bestaat uit de examens Schrijven, Spreken en Gesprekken voeren.

 Je doet examen op niveau 3F. Kijk voor de weging van de verschillende examens in je examenplan. Voor het behalen van je diploma moet je voor Engels, Nederlands en rekenen tenminste een 5 en twee keer een 6 hebben, in willekeurige volgorde.

Examens Engels

Het examen Engels bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Centraal examen: dit bestaat uit het examen Lezen en Luisteren
  • Instellingsexamens: dit bestaat uit de examens Schrijven, Spreken en Gesprekken voeren.

Je doet examen op niveau B1/A2. Kijk voor de weging van de verschillende examens in je examenplan. Voor het behalen van je diploma moet je voor Engels, Nederlands en rekenen tenminste een 5 en twee keer een 6 hebben, in willekeurige volgorde.

Examen rekenen

Je moet je examen doen op rekenniveau mbo 4. Dit is een digitaal instellingsexamen. Het cijfer voor rekenen telt mee voor het behalen van je diploma. Je moet voor rekenen minimaal een 5 halen, als je voor Nederlands en Engels dan minimaal een 6 haalt (of andersom).

Examenuitslag

Om examens goed te beoordelen is tijd nodig. Daarom krijg je binnen 10 werkdagen na het examen de uitslag. Bij praktijkopdrachten of portfolio’s binnen 15 werkdagen. Reden hiervoor is dat de examencommissie de examenuitslag moet vast stellen. De uitslagen van je examens worden aan je gemaild.

De uitslagtermijn van tien werkdagen geldt niet voor de resultaten van de centrale examens mbo en het instellingsexamen rekenen. De termijnen voor deze examens worden bekend gemaakt door het College voor Toetsen en Examens.

Disclaimer resultaten getoond in de studentenapp (mijnalbeda) en op het studentenportaal
Het getoonde resultatenoverzicht in de studentenapp (mijnalbeda) en/of op het studentenportaal is door Albeda met de grootst mogelijke zorg samengesteld, maar is pas definitief als de examencommissie het officieel heeft vastgesteld. Albeda aanvaardt daarom geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van de getoonde resultaten.  

Cum laude
Behaal je tijdens  je opleiding gemiddeld hoge cijfers (8,0 of hoger), dan bestaat de mogelijkheid dat je cum laude (‘met lof’) kunt diplomeren. In artikel 2.8.5 van het Albeda examenreglement staan de precieze voorwaarden beschreven. Indien je wilt weten of je in aanmerking komt voor de cum-lauderegeling, neem dan contact op met je SLB'er. 

Vrijstellingen en aangepaste examinering

Vrijstellingen
Wanneer je bij Albeda of een andere onderwijsinstelling al examenonderdelen hebt behaald kun je hiervoor vrijstelling aanvragen. Overleg met je SLB'er. Je dient de aanvraag tot vrijstelling schriftelijk in bij de Examencommissie, onderbouwd met de benodigde bewijzen.

Aangepaste examinering
Je kan recht hebben (bijvoorbeeld als gevolg van een fysieke beperking) op een aangepaste afname van het examen. Zo kan je recht hebben op hulpmiddelen, zoals verklanking of extra tijd. Hulpmiddelen vraag je aan bij de examencommissie. Jouw studieloopbaanbegeleider kan je hier meer over vertellen. Neem contact op met je studieloopbaanbegeleider als je denkt recht te hebben op aangepaste examinering.

 

Legitimatieplicht

Je moet je altijd legitimeren bij een examen, ook als je de docenten die bij het examen aanwezig zijn, goed kent. Je moet dus een geldig, niet verlopen, legitimatiebewijs bij je hebben. Dit zijn alleen:

  • Nederlands paspoort;
  • Nederlandse identiteitskaart (ID);
  • Vreemdelingendocument.

Kopieën en/of foto's zijn NIET toegestaan. 
Als je je niet kunt legitimeren, kan je NIET toegelaten worden tot het examen.

Inzagerecht

Je hebt tot drie maanden na de uitslag van een examen(onderdeel) recht om je examens in te zien. Voor de centrale examens Nederlands en rekenen gelden andere inzageregels dan voor de instellingsexamens en de beroepsexamens. Als je vragen hebt over deze regels, vraag dit aan het examenbureau.

Lukt het je niet om binnen vier weken een inzagemoment in te plannen? Dan kun je een extra inzagemoment schriftelijk aanvragen bij het examenbureau. 

Herkansingen/derde examenkans

Je hebt altijd recht op één herkansing binnen de wettelijke opleidingsduur. De tweede kans is voor als je een onvoldoende hebt gehaald, voor als je de eerste kans gemist hebt en voor als je je resultaat wilt verbeteren. Uitzonderingen staan in het examenplan. Alle regels rondom herkansingen vind je in het Examenreglement.

Procedure voor het Aanvragen van een Derde Examenkans

Stap 1: Inzage in Eerdere Pogingen

  1. Lever Inspanning bij de Eerste Twee Pogingen:
    • Studenten moeten aantonen dat zij inspanningen hebben geleverd bij zowel de eerste als de tweede kans. Dit kan door middel van:
      • Het bijwonen van de examens
      • Het tijdig inleveren van portfolio opdrachten
      • Communicatie met docenten over hun voortgang en eventuele problemen.

Stap 2: Aanvraagprocedure

  1. Formele Aanvraag voor de Derde Kans:
    • Studenten die niet geslaagd zijn voor zowel de eerste als de tweede examenkans, kunnen een aanvraag indienen voor een derde kans bij het examenbureau ([email protected]), deze mail wordt gedeeld met de teamexamenleider. Deze aanvraag moet omvatten:
      • Een motivatiebrief waarin de student uitlegt waarom de eerste twee pogingen niet succesvol waren en wat zij van plan zijn te doen om hun kans op slagen bij de derde poging te vergroten.
      • Bewijs van de geleverde inspanningen bij de eerste twee pogingen (bijvoorbeeld aanwezigheidsregistraties, ingeleverde opdrachten, etc.).

Stap 3: Beoordeling van de Aanvraag

  1. Beoordeling door een Examenbureau en Team Examenleider:
    • Een speciale commissie, beoordeelt de aanvraag op basis van de ingediende documenten en motivatiebrief.
    • De commissie besluit of de student in aanmerking komt voor een derde kans op basis van de geleverde inspanningen en de motivatie.

Stap 4: Betaling van Herkansing

  1. Kosten voor de Derde Kans:
    • Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, moet de student €50 betalen voor de herkansing.
    • Dit bedrag geldt voor examens die worden ingekocht met externe examinatoren of als centraal examen worden gezien. De betaling moet worden voldaan voordat de student aan de derde examenkans mag deelnemen.
    • Indien de student extraneus is, moet voor ieder examen worden betaald. Hier vallen ook alle praktijkgerichte examens onder.

Samenvatting van Voorwaarden

  • De student moet aantonen inspanningen te hebben geleverd bij de eerste twee pogingen.
  • Een formele aanvraag met motivatiebrief en bewijs van inspanningen is vereist.
  • Een commissie beoordeelt de aanvraag.
  • Bij goedkeuring van de aanvraag betaalt de student €50 voor de derde examenkans.

Spelregels voor examinering: regels bij examens

Regels bij examens:

  • 15 minuten voor aanvang van het examen ben je aanwezig in de examenruimte.
  • Jassen en tassen leg je voorin de examenruimte
  • Mobiele telefoons zijn uitgeschakeld.
  • Vooraf wordt aangegeven of je een rekenmachine mag gebruiken (geen mobiele telefoon).
  • Je volgt aanwijzingen van de surveillanten op.
  • Je zet een handtekening op de aanwezigheidslijst en op het antwoordblad.
  • Je levert alle papieren in bij de surveillant.
  • Je dient bij elk examen je legitimatie bij je te hebben.
  • Als je klaar bent blijf je rustig zitten: alleen op aanwijzing van de surveillant mag je de examenruimte rustig verlaten.

Spelregels voor examinering: afmelden en te laat komen

Afmelden
Indien je onverhoopt niet bij het examen kunt zijn, dien je dit zo spoedig mogelijk te melden op de volgende wijze.

  • Minimaal een half uur voordat het examen begint.
  • Afmelden via mail bij examenbureau ([email protected]).

Te laat komen bij een examen

  • Als je te laat bent voor een examen, moet je buiten de examenruimte wachten.
  • Je mag op aanwijzing van de surveillant pas 20 minuten na de begintijd naar binnen.
  • Je krijgt geen extra examentijd.
  • Ben je te laat voor een proeve, dan meld je jezelf eerst bij het examenbureau of de examenleider.

Te laat inleveren van examenopdrachten
Wanneer je een examenopdracht niet op de afgesproken dag en tijd inlevert en/of op de verkeerde plaats inlevert is er een examenkans voorbij en wordt het ingeleverde product niet beoordeeld. Je hebt dan nog één examenkans over en dus geen herkansing meer.

Onregelmatigheden en wangedrag bij examinering

Onder een onregelmatigheid wordt onder andere het volgende verstaan:

  • op onrechtmatige wijze (proberen) gebruik te maken van oplossingen, antwoorden van door anderen gemaakt examenwerk;
  • op onrechtmatige wijze veranderingen aanbrengen in het examenmateriaal;
  • het niet opvolgen van instructies van examinatoren of surveillanten tijdens het examen;
  • gebruikmaken van niet toegestane hulpmiddelen.

Zodra een examinator of surveillant merkt dat er een onregelmatigheid plaatsvindt, wordt dat direct aan jou verteld. De afname van het examen kan dan worden stopgezet. De examencommissie neemt een beslissing over de gevolgen van de onregelmatigheid en stelt jou hiervan op de hoogte.

Diploma-eisen

Aan welke eisen voor diplomering moet je als student voldoen om je diploma te behalen? Je komt in aanmerking voor een diploma wanneer je:

  • Een voldoende voor de beroepsgerichte examens.
  • Een voldoende voor je BPV (incl. aantal uren en resultaten) hebt behaald.
  • Een voldoende voor je Loopbaan en Burgerschap hebt behaald.
  • Voldaan hebt aan de generieke eisen voor taal- en rekenen.
  • Een voldoende voor 720 studiebelastingsuren aan keuzedelen. Je hebt voor de examens van de keuzedelen voldaan aan de eisen.

Examendossier

Je kunt pas diplomeren als je aan alle gestelde voorwaarden hebt voldaan. Je examenresultaten worden bewaard in de examenmap. Voldoen je examenresultaten aan de gestelde eisen en is de map volledig, dan kom je in aanmerking voor je diploma. De examencommissie stelt vast of je kunt diplomeren en recht hebt op een diploma.

Het examendossier bevat:

  • De bewijsstukken dat je de beroepsgerichte examens met een voldoende hebt afgerond.
  • De bewijsstukken dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen die aan Nederlands, Engels en rekenen zijn gesteld.
  • Een verklaring van de school dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen met betrekking tot loopbaan en burgerschap.
  • Een bewijstuk dat je de BPV met een voldoende hebt afgerond.
  • Een overzicht van de keuzedelen die je hebt gevolgd en de examens die je hebt gedaan.

Diplomeren en uitschrijven

Je bent geslaagd als je examendossier compleet is. Als je aan alle voorwaarden hebt voldaan, worden het diploma en de resultatenlijst gemaakt. Je tekent deze documenten tijdens de diploma-uitreiking.

Op je diploma staat een datum. Op deze datum schrijft Albeda je uit. Deze datum kan een andere datum zijn dan de datum van de dag waarop je je diploma krijgt of de dag dat jij voor het eerst hoort dat je geslaagd bent.

Je recht op studiefinanciering vervalt met ingang van de maand die volgt op de dag waarop je het laatste studiejaar van je opleiding met goed gevolg hebt afgesloten. Dus: staat op jouw diploma de datum 1 juli, dan heb je in de maand juli nog recht op studiefinanciering. Het is belangrijk dat je zelf de uitschrijfdatum meldt bij DUO. Het te laat melden kan leiden tot een boete! Kijk op www.duo.nl.

Examenstudent

Sta je niet (meer) ingeschreven als student van Albeda, maar moet je nog één of meer examens doen, dan kun je een verzoek indienen om deel te nemen aan een examen als extraneusstudent (= examenstudent). Dit verzoek mail je naar het examenbureau [email protected]. De examencommissie besluit binnen vijftien werkdagen of je mag deelnemen aan het examen. Hierover word je schriftelijk geïnformeerd.

Je zorgt ervoor dat je via de mail bereikbaar bent voor een oproep voor het examen. Als je een ander e-mailadres hebt informeer je daar het examenbureau over. Je krijgt via de mail de juiste datum en tijd doorgestuurd.  Ook word je geïnformeerd over de eventuele kosten die hieraan verbonden zijn. Over het algemeen zijn die 50 euro per examen of Proeve van Bekwaamheid.

Examenreglement en klachten over examinering

Alle regels rondom examinering staan beschreven in het examenreglement van het Albeda. Je kunt hierin onder meer informatie vinden over de examenprocedures, fraude, vrijstellingen, diplomeren, aangepaste examinering en klachten, beroep en bezwaar.

Klachten over examinering
Het kan gebeuren dat je ontevreden bent over een examen of over de gang van zaken rondom een examen. Het kan bijvoorbeeld gaan over teveel lawaai tijdens het examen, waardoor je je niet kon concentreren, of dat het examen te laat begonnen is of dat de inhoud van het examen niet klopt met wat geleerd moest worden. Er zijn twee verschillende soort klachten rondom examinering:

  • Klachten over een gedrag bij een examen, bijvoorbeeld over lawaai tijdens een examen.
  • Klachten over een beslissing van de examencommissie, bijvoorbeeld over het resultaat van het examen.

Heb je een klacht over iets wat gebeurd is tijdens het examen, een gedraging, dan kun je een klacht indienen. Kijk voor meer informatie op www.albeda.nl/klachten. 

Examencommissie

De Examencommissie controleert of de procedures rondom examinering goed uitgevoerd worden. Je kan met de Examencommissie te maken krijgen bijvoorbeeld voor het aanvragen van vrijstellingen, bij onregelmatigheden bij een examen, of wanneer je klachten hebt. In het Examenreglement kan je meer lezen over de Examencommissie.

Gegevens examenbureau
Het examenbureau wordt geleid door mevrouw L. Versendaal, [email protected].

Gegevens examencommissie
Je kunt de examencommissie mailen: [email protected]