Aan- en afwezigheid

Iedereen bij Albeda doet er alles aan om de kans zo groot mogelijk te maken dat jij je diploma behaalt. Studenten die actief deelnemen aan het onderwijsaanbod, hebben een grotere kans op een diploma. Als jij je hebt ingeschreven bij Albeda verwachten we van jou dat je actief, volgens het rooster, deelneemt aan (digitale) onderwijsactiviteiten binnen de school of op de leerwerkplek. Het uitgangspunt is: iedereen is 100% aanwezig, of je nu 16 bent of 25.

Ook in de onderwijsovereenkomst (link) staat dat je verplicht bent om aan de (digitale) lessen op school of de leerwerkplaats deel te nemen, om beroepspraktijkvorming (stage) te doen en om bijvoorbeeld excursies bij te wonen.

Soms maakt jouw persoonlijke situatie het lastig om alle (digitale) lessen te volgen. Bespreek dit dan met je studieloopbaanbegeleider (slb'er). Bedenk dat je als toekomstig werknemer ook je privé verplichtingen moet kunnen combineren met je werk. Op je werk of bij een optreden kun je immers ook niet zomaar wegblijven.

Gegevens afmelden bij ziekte of afwezigheid
Het kan gebeuren dat je door bijvoorbeeld ziekte of artsenbezoek de lessen niet kunt volgen. Afmelden doe je via de awr-medewerkers, [email protected] of op T 010 506 14 13, vóór aanvang van de les. Vermeld in de mail:

  • Naam
  • Leeftijd
  • Klas
  • Datum afwezigheid
  • Begintijd en eindtijd afwezigheid
  • Reden afwezigheid

Als je afwezig bent op je bpv, ben je verplicht ook je bpv-bedrijf daarvan op de hoogte te stellen én de bpv-coördinator van de opleiding. Ben je jonger dan 18 jaar, dan kan alleen één van je ouders of verzorgers je telefonisch of per e-mail afmelden.
T 010 506 14 13
E [email protected]

Meer informatie

Aanwezigheidsregistratie (awr)

Awr is het online aanwezigheidsregistratiesysteem van Albeda. Iedere docent houdt hierin de aanwezigheid van zijn studenten bij. Op ieder rapport staat een overzicht van je gemiddelde awr scores voor de laatste periode en een totaalgemiddelde. Je kunt het overzicht van je aanwezigheid ook tussentijds inzien in Eduarte. Klopt er iets niet in de registratie van je aanwezigheid? Je kunt dit dan bij de awr-medewerkers melden of je docent. 

Regels rondom afwezigheid

Studenten jonger dan 18 jaar
Als je binnen 4 weken 5 klokuren afwezig bent zonder geldige reden, krijg je een waarschuwing. Wanneer je meer dan 16 uur afwezig bent in 4 lesweken, is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij het digitale verzuimloket van DUO. De melding wordt doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan je uitnodigen voor een gesprek, je een waarschuwing geven en/of eventueel een boete geven.

Studenten van 18 jaar en ouder
Ben je langer dan 4 lesweken aaneengesloten afwezig en hebben we geen contact met je kunnen krijgen, dan is de school wettelijk verplicht om dit te melden bij DUO. Je hebt dan voor 1 maand onterecht studiefinanciering ontvangen. Ook ben je onterecht in het bezit geweest van een studentenreisproduct. Vanaf de eerste verzuimdag zal je studiefinanciering (beurs en studentenreisproduct) omgezet worden in een lening.

Lees meer over de formele gevolgen van te veel afwezig zijn.

Bijzonder verlof aanvragen

Je kunt in bijzondere situaties verlof aanvragen buiten de schoolvakanties om. Je vraagt het verlof aan bij je studieloopbaanbegeleider, waarna de onderwijsleider het besluit neemt.  Bij langdurig verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Het langdurig verlof moet ruim op tijd aangevraagd worden, bij voorkeur minimaal 8 weken van tevoren. Lees meer over de situaties waar je verlof voor aan kan vragen.

Er wordt geen verlof verleend in de eerste twee schoolweken van het nieuwe schooljaar, tenzij er een dringende reden aangegeven wordt. Als je jonger bent dan 18, dan vragen je ouders/verzorgers dit aan. Let op: je dient wel een bewijs voor het verlof te kunnen overhandigen voor de dossiervorming van school. 

Formulieren

Aanvraagformulier voor verlof buiten de school vakanties voor studenten van 16 en 17-jaar

Aanvraagformulier voor verlof buiten de school vakanties voor studenten van 18 jaar en ouder