Examens en diplomering | Albeda - Studiehandleidingen

Wanneer mag ik deelnemen aan examens?

Er zijn voor een aantal examens voorwaarden waar je aan moet voldoen om deel te kunnen nemen:

Voor de theorie-examens AFP (anatomie, fysiologie en pathologie) en Theorie van de praktijk dienen alle proefwerken gemaakt te zijn en moet het gemiddelde cijfer minimaal een 5,5 zijn. (Niet van toepassing op het topjaar.)
Bij een enkel keuzedeel is een zelfgemaakt portfolio een voorwaarde om te kunnen deelnemen. Hiervoor word je naar de uitleg in de proeven verwezen. Deze worden in de les door de docent uitgereikt. (Niet van toepassing op het topjaar.)
Je zorgt voor geschikte modellen voor de proeven van bekwaamheid.

Let op: als je voldoet aan de voorwaarden voor een examen, dan ben je ook verplicht om deel te nemen aan het examen dat voor jou is georganiseerd.

Voor praktijkexamens kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn.

Examenplan

In het examenplan staat precies omschreven hoe de examens van je opleiding eruit zien. In het examenplan staan alle te examineren onderdelen:

Welke examens doe je tijdens je opleiding?
Welke kerntaak en welk werkproces wordt geëxamineerd in dat examen?
In welk schooljaar en in welke periode doe je de examens?
Wat voor type examen kan je verwachten?
Hoe weegt het examen mee?
In welk geval heb je het examen behaald (bijvoorbeeld bij het halen van minimaal een 5,5)?
Welke voorwaarden zijn er om aan het examen deel te mogen nemen?

Je vindt de examenplannen hieronder:

Examenplan 19a

Examenplan 19b

Examenplan topjaar

Beroepsgerichte examens

Je sluit de kerntaken af met proeven van bekwaamheid. In het examenplan vind je een overzicht van alle proeven en wanneer de proeven worden afgenomen.

De specialisatie Acne kun je laten registreren bij de Anbos. Wil je hiervoor in aanmerking komen, dan wordt de proeve mede beoordeeld door een beoordelaar van het Kwaliteitscentrum UV. Maak je gebruik van een derde examenkans, dan is er geen beoordelaar van het Kwaliteitscentrum UV aanwezig. In dit geval kun je zelf via het Kwaliteitscentrum een verklaring regelen, waardoor je jezelf bij de Anbos kunt laten registreren. Voor meer informatie kun je terecht bij het examenbureau of je studieloopbaanbegeleider.

Examen Loopbaan en Burgerschap 3-jarig traject

Het onderdeel Loopbaan & Burgerschap dient voldaan te zijn als voorwaarde voor het diploma en daarbij behoren de volgende onderdelen:

Portfolio
Salondienst
BPS (maatschappelijke stage met beroepspunten)

Examens keuzedelen 3-jarig traject

Het keuzedeel visagie kent een portfolio.
Het keuzedeel nagelstyling kent twee praktijkexamens.
Het keuzedeel hairstyling kent een portfolio of twee praktijkexamens.
Het keuzedeel imagestyling kent één praktijkexamen.
Het keuzedeel pedicure kent een praktijkexamen en een theorie examen.
Het keuzedeel Engels B1/B2 sluit je af met drie instellingsexamens en een centraal examen.
Het keuzedeel Voorbereiding HBO sluit je af met een portfolio.

Examens Nederlands

Je legt de examens (3F) af in de volgende gebieden:

Centraal examen: Lezen – Luisteren
Instellingsexamen: Schrijven
Instellingsexamen: Spreken
Instellingsexamen: Gesprekken voeren

De diploma-eisen en hoe het eindcijfer wordt berekend staan beschreven in het examenplan.

Examens Engels

Je legt de examens (A2/B1) af in de volgende gebieden:

Centraal examen: Lezen – Luisteren (B1)
Instellingsexamen: Schrijven (A2)
Instellingsexamen: Spreken (A2)
Instellingsexamen: Gesprekken voeren (A2)

De diploma-eisen en hoe het eindcijfer wordt berekend staan beschreven in het examenplan.

Examen rekenen

Je legt een examen rekenen (3F) af met de volgende onderdelen:

Getallen
Verhoudingen
Meten en meetkunde
Verbanden

De diploma-eisen en hoe het eindcijfer wordt berekend staan beschreven in het examenplan.

Voorlichting over de examens

Tijdens de les ontvang je instructies over de inhoud van het examen en de manier waarop het examen wordt afgenomen. Je bent verplicht deze voorlichting bij te wonen omdat je hierin noodzakelijke informatie kan ontvangen over het examen, die tijdens het examen niet meer gegeven wordt.

Verplichte deelname
Je bent verplicht om deel te nemen aan de examens die de opleiding voor jou (en je mede-studenten) organiseert. Als je zonder geldige reden afwezig bent, kan het zijn dat je daardoor minder vaak een examen kan doen of zelfs helemaal niet meer.

Eerste examenskans

Je bent automatisch ingeschreven voor een eerste examenkans als je voldoet aan de examenvoorwaarden. Je wordt minstens 3 weken van te voren geïnformeerd over de exacte datum, tijd en plaats, via het exameninformatiebord; de informatie ontvang je ook via de e-mail.

Vervroegd examen
Je kunt ook in aanmerking komen voor vervroegd examen. Hiervoor dien je ook aan een aantal voorwaarden te voldoen. Je vakdocent en studieloopbaanbegeleider kunnen met jou bespreken of je hiervoor in aanmerking kunt komen. Je kunt de aanvraag mailen naar het examenbureau, [email protected].

Herkansing/examen gemist

Binnen de tijd van de opleidingsovereenkomst heb je recht op twee examenkansen, dus een examen en een herexamen. Ook als je de eerste keer een voldoende hebt gehaald, mag je het examen herkansen; het hoogste cijfer telt dan mee. Alle regels rondom herkansingen vind je in het Examenreglement.

Derde examenkans
In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk een derde examenkans te krijgen. Houd er rekening mee dat deze extra kans buiten de opleidingsduur kan plaatsvinden en je dus ingeschreven moet staan als examenstudent; er zijn dan kosten aan verbonden.

Mogelijkheden voor een derde examenkans:

Schriftelijk verzoek indienen bij het examenbureau binnen vijf werkdagen na de uitslag.
In het verzoek de reden voor de derde kans vermelden met motivatie.
Binnen veertien dagen ontvang je reactie op je verzoek.
Een derde examenkans is alleen mogelijk als het cijfer lager is dan een 6 of als er een onvoldoende (O) beoordeling is behaald.
Eerder behaalde resultaten, motivatie en verzuim worden meegenomen in het besluit een derde examenkans toe te wijzen.

Examenuitslag

Resultaten van examens worden gepubliceerd in het digitaal studievolgsysteem. Telefonisch worden geen uitslagen doorgegeven. Als je een onvoldoende behaalt voor een proeve krijg je een terugkoppeling in de herhalingsles. De opmerkingen die zijn genoteerd tijdens de proeve worden met je besproken.

Resultaten van schriftelijke examens en proeven van bekwaamheid worden binnen 15 werkdagen na uitvoering van het examen bekend gemaakt. Indien noodzakelijk wordt deze termijn verlengd met hoogstens 15 werkdagen. Bij landelijke examens kan de termijn anders liggen, gemiddeld is de termijn 4 weken.

Inzage van de examens

Je kunt een examen inzien. Hiervoor moet je een mail sturen naar het examenbureau. Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie maanden nadat de examenuitslag bekend is gemaakt.
Tijdens de inzage mag je een enkele notitie maken, maar geen foto's maken of vragen overschrijven. Inzage bij een centraal examen rekenen, Nederlands of keuzedeel Engels betekent dat je een (deel)rapportage inziet van de door jou gemaakte toets.

Afmelden voor een examen

Wanneer je onverhoopt niet bij het examen kan zijn moet je dit zo spoedig mogelijk melden op de volgende wijze:

Minimaal een half uur voordat het examen begint.
Afmelden via mail of telefoon bij het examenbureau en receptie.
Na afmelding wordt gekeken of je de examenkans behoudt. Je behoudt het recht op twee examenkansen met een geldige reden en wanneer je je afmelding vooraf op de juiste wijze hebt doorgegeven. De bus missen, geen model, te laat komen etc. worden niet gezien als geldige redenen.

Te laat komen bij een examen of te laat inleveren van een examenopdracht

Als je te laat bent voor een theorie-examen, moet je buiten de examenruimte wachten. Je mag op aanwijzing van de surveillant pas 20 minuten na de begintijd naar binnen. Je krijgt geen extra examentijd.

Ben je te laat voor een proeve, dan meld je jezelf eerst bij het examenbureau of de onderwijsleider. Deelname is in principe niet meer mogelijk.

Te laat inleveren van examenopdrachten
Wanneer je een examenopdracht niet op de afgesproken dag en tijd inlevert en/of op de verkeerde plaats inlevert is er een examenkans voorbij en wordt het ingeleverde product niet beoordeeld. Je hebt dan nog één examenkans over en dus geen herkansing meer.

Examenmodellen

Je zoekt zelf geschikte examenmodellen. In elke proeve staat vermeld waar deze aan moet voldoen.
Ga op tijd zoeken naar modellen: in verband met de voorwaarden zoals lengte van nagels moet het model tijdig op de hoogte zijn.
Je zoekt zelf eventueel reservemodellen.
Het model heeft geen inspraak op het verloop van het examen, tenzij expliciet vermeld in de proeve.
Informeer vooraf je model over het verloop van het examen: welke behandeling ondergaat het model, wordt er gewisseld, aan welke voorwaarden dient het model te voldoen etc.
Wanneer je model afmeldt, om wat voor reden ook, is dit geen geldige reden om geen examen te doen; je examenkans is dan voorbij. We adviseren om altijd reservemodellen te regelen.

Regels bij theorie-examens

15 minuten voor aanvang van het examen ben je aanwezig in de examenruimte.
Jassen en tassen leg je voorin de examenruimte.
Mobiele telefoons zijn uitgeschakeld.
Je volgt aanwijzingen van de surveillanten op.
Je zet een handtekening op de aanwezigheidslijst en op het antwoordblad.
Je levert alle papieren in bij de surveillant.
Als je klaar bent blijf je rustig zitten: alleen op aanwijzing van de surveillant mag je de examenruimte rustig verlaten.

Regels bij proeven van bekwaamheid

Je zorgt zelf voor geschikte examenmodellen (zie paragraaf examenmodellen).
Je bent zelf verantwoordelijk voor je praktijkmaterialen en producten.
Volgens de examenopdracht worden in sommige gevallen de modellen gewisseld. Je werkt dus niet altijd op je eigen model.
Het model moet de Nederlandse taal voldoende kunnen spreken en verstaan.
Je bent samen met het model 30 minuten voor aanvang van het examen aanwezig. Als je te laat bent, of het model is niet op tijd, dan mag je niet meer meedoen met het examen; er is een examenkans voorbij. De begintijd staat op het examenrooster op het bord.

Vrijstellingen en aangepaste examinering

Vrijstellingen
Wanneer je bij Albeda of een andere onderwijsinstelling al examenonderdelen hebt behaald kun je hiervoor vrijstelling aanvragen. Overleg met je studieloopbaanbegeleider. Je dient de aanvraag tot vrijstelling schriftelijk in bij de Examencommissie, onderbouwd met de benodigde bewijzen. Voor meer informatie of het aanvragen van vrijstellingen kun je terecht bij het examenbureau, [email protected].

Aangepaste examinering
Je kan recht hebben (bijvoorbeeld als gevolg van een fysieke beperking) op een aangepaste afname van het examen. Zo kan je recht hebben op hulpmiddelen of meer tijd. Dit vraag je schriftelijk aan bij de Examencommissie. Voor meer informatie of het aanvragen van aangepaste examinering kun je terecht bij het examenbureau, [email protected].

Legitimatie

Je moet je altijd legitimeren bij een examen, ook als je de docenten die bij het examen aanwezig zijn, goed kent. Je moet dus een geldig, niet verlopen, legitimatiebewijs bij je hebben. Dit zijn alleen:

Nederlands paspoort;
Nederlandse identiteitskaart (ID);
rijbewijs;
ander officieel legitimatiebewijs zoals een vreemdelingendocument.

Kopien en/of foto's zijn NIET toegestaan.
Als je je niet kunt legitimeren, kan je NIET toegelaten worden tot het examen.

Fraude

Onder fraude wordt het volgende verstaan:

Op onrechtmatige wijze (proberen) gebruik te maken van oplossingen, antwoorden van door anderen gemaakt examenwerk;
Op onrechtmatige wijze veranderingen aanbrengen in het examenmateriaal;
Niet opvolgen van instructies van examinatoren of surveillanten tijdens het examen;
Gebruik maken van niet toegestane hulpmiddelen.

Zodra een examinator of surveillant tijdens of na het examen merkt dat er een onregelmatigheid heeft plaats gevonden, word je daar direct van in kennis gesteld en kan de afname van het examen stoppen.

De examencommissie neemt een beslissing ten aanzien van de gevolgen van de onregelmatigheid en stelt jou hiervan op de hoogte.

Diploma-eisen

Je hebt je diploma behaald als je voldaan hebt aan het volgende:

Je hebt alle proeven (keuzedelen uitgezonderd) met bijbehorende werkprocessen met een voldoende afgesloten.
Je hebt voor alle theorie-examens minimaal een voldoende behaald.
Je voldoet aan de slagingsvoorwaarden van Nederlands, Engels en rekenen.
Je voldoet aan de slagingsvoorwaarden van de keuzedelen, ongeacht het resultaat.
Je voldoet aan de inspanningsplicht van Loopbaan en Burgerschap, inclusief de voorwaarden voor BPS en salondienst.
Je voldoet aan de slagingsvoorwaarden van BPV.

Wanneer je het topjaar volgt kan je vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen.

Examendossier

Je kunt pas diplomeren als je aan alle gestelde voorwaarden hebt voldaan. Je examenresultaten worden bewaard in de examenmap. Voldoen je examenresultaten aan de gestelde eisen en is de map volledig, dan kom je in aanmerking voor je diploma. De examencommissie stelt vast of je kunt diplomeren en recht hebt op een diploma.

Het examendossier bevat:

De bewijsstukken dat je de beroepsgerichte examens met een voldoende hebt afgerond.
De bewijsstukken dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen die aan Nederlands en rekenen zijn gesteld.
Een verklaring van de school dat je voldaan hebt aan de wettelijke eisen met betrekking tot Loopbaan en Burgerschap.
Een bewijstuk dat je de BPV met een voldoende hebt afgerond.
Een overzicht van de keuzedelen die je hebt gevolgd en de examens die je hebt gedaan.

Voor studenten die het topjaar volgen en vrijstellingen hebben gekregen geldt dat de bewijsstukken (diploma niveau 3) in het examendossier zijn opgenomen.

Diplomabesluit

De examencommissie bepaalt of je geslaagd of gezakt bent aan de hand van de beoordelingen. Je krijgt hierover bericht via de e-mail. De datum van de examenvergadering is de diplomadatum. Dit is de datum waarop je wordt uitgeschreven van de opleiding. Dit is belangrijk voor het stopzetten van de studiefinanciering en een eventueel reisproduct zoals OV-kaart. Dit dien je zelf door te geven om een boete te voorkomen. Let op: de diplomadatum is niet hetzelfde als de datum waarop je je diploma daadwerkelijk ontvangt. Voor meer informatie kun je terecht bij de administratie van de opleiding.

Cum laude

(Deze regeling wordt momenteel herzien. Vóór de zomervakantie verschijnt de nieuwe regeling hier.)

Je komt in aanmerking voor de aantekening ‘cum laude’ op het diploma als de afgeronde eindwaarderingen van alle examenonderdelen van het examenplan, dus ook eventuele examens die nog niet meetellen, aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het gemiddelde van de (afgeronde) eindwaarderingen in cijfers of woorden op de resultatenlijst bij het diploma is ten minste 8,0 of hoger of de equivalent ervan.
De eindwaarderingen in cijfers of woorden op de resultatenlijst bij het diploma zijn ten minste gewaardeerd met een afgeronde 6 of de equivalent ervan.
De eindwaardering van examenonderdeel loopbaan en burgerschap is 'voldaan' en de beoordeling van de beroepspraktijkvorming is ‘voldoende’.
De student heeft geen vrijstellingen gekregen.
Studenten komen alleen in aanmerking voor ‘cum laude’ wanneer zij afstuderen binnen de gestelde onderwijstijd, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Bij het vaststellen van fraude komen studenten niet in aanmerking voor ‘cum laude’, omdat bij fraude de betrouwbaarheid van de prestatie in het geding is.

Diplomeren en uitschrijven

Datum, tijdstip en plaats van de diploma-uitreiking wordt aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt. Je studieloopbaanbegeleider/mentor brengt je na het diplomabesluit op de hoogte van de uitslag.

Datum uitschrijven opleiding en de gevolgen voor je studiefinanciering
Je hebt recht op studiefinanciering tot en met de maand waarin de examencommissie het diplomabesluit neemt. Zodra het diplomabesluit door de examencommissie is genomen, word jij direct op de hoogte gesteld en uitgeschreven van de opleiding. Dit heeft gevolgen voor je studiefinanciering en je OV kaart. Meer informatie kun je vinden op http://www.duo.nl/.

Examenstudent

Is de opleiding afgerond maar moet je nog wel één of twee examens doen, dan kun je examen doen als examenstudent. Je moet daarvoor het volgende doen:

Een verzoek indienen om deel te nemen aan een examen als examenstudent. Dit verzoek mail je naar de examencommissie, ([email protected]).
Als je aanvraag goedgekeurd wordt, moet je bij de administratie een examenovereenkomst tekenen en examenkosten betalen. Elk examenonderdeel kost € 50,00, uitgezonderd de examens Nederlands en rekenen in het eerstvolgende schooljaar.
Als je als examenstudent nog opdrachten in moet leveren voor de bps, dan kan dat eenmalig aangeleverd worden voor € 50,-.
Je zorgt ervoor dat je via de mail bereikbaar bent voor een oproep. De examencommissie besluit binnen vijftien werkdagen of je mag deelnemen aan het examen. Als je een ander e-mailadres hebt informeer je daar het examenbureau over. Je krijgt via de mail de juiste datum en tijd doorgestuurd.
Je kunt maximaal één schooljaar als examenstudent deelnemen.

Examenreglement en klachten over examinering

Alle regels rondom examinering staan beschreven in het examenreglement van het Albeda. Je kunt hierin onder meer informatie vinden over de examenprocedures, fraude, vrijstellingen, diplomeren, aangepaste examinering en klachten, beroep en bezwaar.

Klachten over examinering
Het kan gebeuren dat je ontevreden bent over een examen of over de gang van zaken rondom een examen. Het kan bijvoorbeeld gaan over teveel lawaai tijdens het examen, waardoor je je niet kon concentreren, of dat het examen te laat begonnen is of dat de inhoud van het examen niet klopt met wat geleerd moest worden. Er zijn twee verschillende soort klachten rondom examinering:

Klachten over een gedrag bij een examen, bijvoorbeeld over lawaai tijdens een examen.
Klachten over een beslissing van de examencommissie, bijvoorbeeld over het resultaat van het examen.

Heb je een klacht over iets wat gebeurd is tijdens het examen, een gedraging, dan dien je een klacht in bij de klachtenfunctionaris via [email protected]. Meer informatie vind je op www.albeda.nl/klachten.

Examencommissie

De Examencommissie is verantwoordelijk dat de procedures rondom examinering goed uitgevoerd worden. Je kan met de Examencommissie te maken krijgen bijvoorbeeld voor het aanvragen van vrijstellingen, bij onregelmatigheden bij een examen, of wanneer je klachten hebt. In het Examenreglement kan je meer lezen over de Examencommissie.

Wil je een vrijstelling aanvragen, mail dan naar [email protected].

Gegevens examencommissie
De examencommissie wordt geleid door een voorzitter, mevrouw Van Bers.

Gegevens examenbureau
Het examenbureau wordt geleid door mevrouw Kats en mevrouw De Roos, [email protected].